IFRAME MULTIMEDIA – Kegiatan meeting online semakin menjadi trend yang dilakukan banyak orang saat ini. Pandemi yang terjadi di seluruh duniamembuat kebiasaan meeting atau pertemuan tatap muka secara langsung berubah menjadi meeting online. Kegiatan meeting online ini mulai beragam bentuknya. Seperti meeting kantoran pada umumnya, pertemuan kegiatan sekolah dan kampus, atau sekadar meeting untuk mengobrol dengan teman.
Perlu anda perhatikan walaupun kegiatan meeting online terlihat simple dan mudah, faktor kenyamanan saat melakukan meeting online perlu anda perhatikan juga lho. Tentunya agar poin-poin materi yang disampaikan bisa terserap dengan baik. Berikut ini beberapa tips yang bisa anda terapkan agar kegiatan Meeting Online berjalan dengan baik dan nyaman.
- RAPIKAN MEJA UNTUK MEETING ONLINE
Kondisi meja yang rapi berpengaruh pada mood anda saat melakukan meeting online. Merapikan meja saat meeting online memungkinkan anda bisa leluasa mengambil sesuatu yang anda butuhkan saat meeting online. Sehingga anda tidak perlu khawatir menyenggol sesuatu atau barang dan membuat fokus pada kegiatan meeting online anda menjadi hilang.
- SIAPKAN CATATAN DAN ALAT TULIS
Walaupun berjalan secara online atau daring, dan memungkinkan untuk direkam tetapi menyiapkan alat tulis dan catatan juga penting lho. Beberapa hal penting kadang kerap lupa untuk diingat, maka menulis beberapa poin penting dari materi saat yang disampaikan saat meeting online menjadi hal yang perlu dilakukan. Selain itu menulis catatan kecil saat meeting membantu meningkatkan fokus pada kegiatan meeting online.
- MEMASTIKAN KONEKSI INTERNET AMAN
Koneksi internet menjadi hal penting saat melakukan meeting online. Jika anda melakukan kegiatan meeting online menggunakan platform aplikasi teleconference pada gawai atau smartphone, maka perlu memeriksa paket data yang anda gunakan nantinya. Jangan sampai anda lupa tidak mengisi paket data yang anda gunakan untuk jaringan internet anda. Hal yang sama juga perlu anda lakukan pada jaringan internet saat anda menggunakan fasilitas wifi di tempat anda bekerja dan melakukan meeting online. Selain itu jangan lupa untuk mengecek kecepatan internet yang anda gunakan. Saat jaringan internet yang anda gunakan maka kegiatan meeting online anda juga lancar.
- SINGKIRKAN BARANG-BARANG YANG BERPOTENSI MENGGANGGU KEGIATAN MEETING ONLINE
Pada tips awal tadi sudah disebutkan tips pertama yang perlu dilakukan saat melaksanakan kegiatan meeting online, yaitu merapikan meja. Nah, pada tips ini masih terkait dengan tips sebelumnya yaitu menyingkirkan barang-barang yang berpotensi mengganggu kegiatan meeting online anda. Jika anda merasa gawai atau smartphone yang anda miliki berpotensi mengganggu kegiatan meeting online, anda bisa mengaktifkan mode airplane untuk sementara. Sehingga anda tidak akan terganggu dengan suara notifikasi yang masuk dan mengganggu kegiatan meeting online anda. Barang-barang lainnya yang mungkin mengganggu kegiatan meeting online anda adalah buku-buku yang tertumpuk tidak rapih di meja tempat anda melakukan meeting online. Anda bisa memindahkan buku-buku tadi dan merapikan seperlunya. Sehingga kegiatan meeting bisa berjalan dengan baik dan lancar.
- SEDIAKAN AIR MINUM SAAT ANDA MEETING ONLINE
Kegiatan meeting online jika dilihat sekilas akan terlihat simple dan mudah. Namun ternyata kegiatan ini juga memerlukan fokus dan energi yang cukup banyak. Maka penting bagi anda untuk menyediakan air minum agar energi dan fokus tetap terjaga saat melakukan meeting online. Saat kekurangan asupan, fokus dan energi menjadi berkurang dan bisa menjadi kendala anda saat melakukan meeting online. Selain itu minum air yang cuku tentu baik untuk kesehatan anda.
- ANTUSIAS MENGIKUTI KEGIATAN MEETING ONLINE
Kegiatan meeting online pada dasarnya sama seperti meeting atau pertemuan tatap muka secara langsung. Meeting online memanfaatkan alat seperti gawai dan laptop dan menggunakan aplikasi teleconference pada saat pelaksanaannya. Saat melakukan meeting online tunjukkan jika anda antusias mengikuti kegiatan ini. Kegiatan meeting juga bisa diselingi dengan permainan game ringan untuk menambah keseruan dan antusias peserta meeting.
Nah, itu lah beberapa tips yang bisa anda coba agar kegiatan meeting online anda semakin seru dan menyenangkan. Anda juga bisa artikel ini di postingan instagram IFRAME MULTIMEDIA.
